Проставление апостилей в России

Оформление апостиля

Проставление апостилей в России

Право проставлять апостиль, по-другому легализировать документы есть у большинства государственных организаций, например, Минюста. Это учреждение занимается оформлением документов, связанных с выездом за границу. На легализацию такие бумаги подают госорганы, юридические лица и физические.

Апостиль могут ставить Рособрнадзор, Министерство обороны, ЗАГС и архивные отделы, исполнительные органы. Он встречается на официальных бумагах об образовании, военной службе, копиях государственных бумаг и различных выписках.

По закону Российской Федерации, за апостиль, представленный в официальном документе, положено платить 2500 рублей в качестве государственного сбора. Он не затрагивает те субъекты и органы, у которых есть льготы для различных групп населения.

Что представляет собой апостиль? Это единая признанная форма заполнения информации о подлинной законности официальной бумаги. Она предъявляется в странах, которые признали эту форму легализации.

Какая форма у апостиля?

Была признана квадратная форма, не меньше 9 см в длину и ширину. Она не должна сильно отличаться от образца, предложенного Конвенцией.

В самом тексте апостиля указываются сведения:

  1. Фамилия сотрудника, подписавшего документ, и должность;
  2. Название учреждения, поставившего печать;
  3. Страна, выдавшая документ;
  4. Указан город, в котором проставлен апостиль, а также дата, номер и наименование органа;
  5. Штамп учреждения и подпись должностного лица.

Для составления документа берется общепринятый язык, либо национальный язык страны, которая проставила апостиль. Очень часто можно встретить надписи на двух языках сразу: на официальном и национальном.

Апостиль может ставится и на документе, и на прикрепленном к нему отдельном листе. У каждого государства свои способы, как это сделать:

  • разноцветные ленты;

  • стикеры;

  • резиновый штамп;

  • рельефная или сургучная печать;

  • простой клей.

В России используется форма штампа. Если не придерживаться требований, относящихся к оформлению апостиля, которые утвердила Конвенция, то во многих странах такой документ могут не признать.

В мире компьютерных технологий рассматривается вопрос о введение электронных апостилей, которые появляются во многих странах, таких как Украина, Болгария, Молдавия, Бельгия и США.

+7 (499) 229-77-55

Как мы работаем